Eine erfolgreiche Praxisübernahme hängt nicht nur von Umsatz, Gewinn und Kaufpreis ab. Dieser Beitrag zeigt, welche oft unterschätzten Faktoren – Personal, Mietvertrag, Infrastruktur, Verträge und Übernahmestruktur – vor dem Entscheid sorgfältig geprüft werden sollten.
Worauf Sie neben den Zahlen achten müssen
Im ersten Teil haben wir Ihnen gezeigt, wie Sie beurteilen können, ob sich ein Praxiskauf aus finanzieller Sicht lohnt. Doch selbst die beste Planerfolgsrechnung schützt nicht vor Problemen, wenn wesentliche Rahmenbedingungen übersehen werden. Gerade bei Praxisübernahmen werden viele Risiken nicht in der Gewinn- und Verlustrechnung sichtbar.
Die Praxis ist mehr als nur ein Patientenstamm
Beim Kauf einer bestehenden Praxis übernehmen Sie häufig weit mehr als medizinische Leistungen und Infrastruktur. Zur Praxis gehören Mitarbeitende, Mietverträge, IT-Systeme, Leasingverträge, Wartungsverträge, Prozesse, Organisationsstrukturen sowie gewachsene Patienten- und Zuweisernetzwerke. Deshalb sollte jede Praxisübernahme wie ein Unternehmenskauf betrachtet werden.
Personal und Prozessabläufe: Der grösste Erfolgs- oder Risikofaktor
Eine Praxis lebt von ihren Mitarbeitenden. Besonders langjährige MPA, Dentalassistentinnen oder Praxismanagerinnen verfügen häufig über wertvolles Wissen, kennen die Abläufe im Detail und pflegen enge Patientenbeziehungen. Nicht selten hängt ein wesentlicher Teil des Praxiswertes von einzelnen Schlüsselpersonen ab.
Vor einer Übernahme sollten Sie deshalb insbesondere die Arbeitsverträge, Lohnkosten, Ferien- und Überstundenbestände, Fluktuation, Schlüsselpersonenrisiken sowie die Altersstruktur des Teams prüfen oder prüfen lassen. Gleichzeitig ist zu beurteilen, ob das bestehende Team zu Ihrer künftigen Strategie, zum gewünschten Leistungsangebot und zur geplanten Organisation passt.
Mietvertrag und Standort genau analysieren
Ein attraktiver Standort ist wertlos, wenn der Mietvertrag erhebliche Risiken enthält. Vor der Übernahme ist daher zu klären, wie lange der Vertrag läuft, ob Verlängerungsoptionen bestehen oder Mietzinsanpassungen vorgesehen sind, welche Ausbau- oder Rückbaupflichten gelten und ob der Vertrag problemlos auf die neue Inhaberschaft übertragen werden kann.
Gerade bei Spezialausbauten können erhebliche Folgekosten entstehen und diese sollten nicht erst nach Vertragsunterzeichnung erkannt, sondern bereits bei der Kaufpreisbeurteilung und Finanzierungsplanung berücksichtigt werden.
Infrastruktur und Investitionen
Auch wenn bestehende Einrichtungen auf den ersten Blick ausreichend erscheinen, zeigt sich in der Praxis häufig, dass in den kommenden Jahren erhebliche Investitionen notwendig werden. Ein vermeintlich günstiger Kaufpreis kann sich schnell relativieren, wenn die Infrastruktur unmittelbar nach der Übernahme nicht mehr den regulatorischen, technischen oder betrieblichen Anforderungen entspricht.
Zu prüfen sind deshalb insbesondere medizinische Geräte, IT-Systeme, Praxissoftware, Digitalisierung, Datenschutzanforderungen und der Zustand der Räumlichkeiten.
Asset Deal oder Share Deal?
Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Struktur der Übernahme. Grundsätzlich kommen zwei Varianten infrage: Beim Asset Deal übernehmen Sie einzelne Vermögenswerte wie Inventar, Geräte, Patientenstamm und Goodwill. Beim Share Deal kaufen Sie die Gesellschaft selbst, womit sämtliche Vermögenswerte, Verträge, Rechte und Verpflichtungen auf Ebene der Gesellschaft bestehen bleiben.
Die Wahl der Struktur hat erhebliche Auswirkungen auf Risiken, Steuern, Finanzierung, Haftung und Kaufpreisgestaltung. Eine sorgfältige Due Diligence ist daher unverzichtbar, damit Sie keine Verpflichtungen, Altlasten oder vertraglichen Risiken unbemerkt übernehmen.
Die entscheidende Frage lautet nicht: «Ist die Praxis gut?»
Die richtige Frage sollte für Sie von Beginn an lauten: «Ist diese Praxis für mich zum vorgesehenen Kaufpreis unter meinen persönlichen und finanziellen Rahmenbedingungen attraktiv?» Jede Praxisübernahme ist individuell. Erst das Zusammenspiel von Ertragskraft, Kaufpreis, Personal, Infrastruktur, Standort und rechtlicher Struktur zeigt, ob eine Praxis tatsächlich eine gute Investition darstellt.
Wie Brenner Treuhand Sie unterstützt
Brenner Treuhand begleitet Ärztinnen, Ärzte und Zahnärzte bei Praxisübernahmen unter anderem in den Bereichen Unternehmensbewertung, Kaufpreisprüfung, Planerfolgsrechnung, Liquiditätsplanung, Finanzierungsgespräche mit Banken, Due Diligence, Steuer- und Rechtsstrukturierung, Vertragserstellung, Vertragsprüfung sowie Begleitung bis zum Closing.
So schaffen Sie die Grundlage für eine fundierte Kaufentscheidung und einen erfolgreichen Start als Praxisinhaberin oder Praxisinhaber.